20º aniversário da Liderar
Serviços prestados
1. Planeamento Inicial
- Definição dos objetivos do evento
- Definição do público-alvo
- Criação do conceito e tema do evento
- Definição do orçamento e controlo de custos
- Elaboração do cronograma geral
- Definição do formato do evento
2. Local e Infraestruturas
- Pesquisa e seleção do local
- Visita técnica ao local
- Planeamento do layout (palco, mesas, cadeiras, receção, …)
- Verificação de acessibilidade e segurança
3. Programação e Conteúdo
- Definição da agenda do evento
- Coordenação de cronograma
- Produção de apresentações e conteúdos audiovisuais
- Gestão de apresentações e conteúdos audiovisuais
- Planeamento de momentos especiais (convidados, intervenções, reconhecimentos, …)
4. Produção Técnica
- Aluguer e montagem de som, luz e vídeo
- Montagem de palco, backdrops e cenografia
- Testes técnicos (som, projeção, iluminação)
- Gestão de gravação
- Suporte técnico durante o evento
- Fotografia e Videografia
5. Catering e Hospitalidade
- Definição de menus (incluindo restrições alimentares)
- Coordenação de staff de apoio (hostesses, receção)
- Organização de ofertas aos convidados
- Decoração de mesas e do espaço
- Contratação e colocação de bolo de aniversário
6. Comunicação e Marketing
- Criação de identidade visual do evento
- Produção de convites e materiais promocionais
- Comunicação com participantes antes do evento
- Gestão de redes sociais e cobertura do evento
- Produção de sinalética e materiais impressos
7. Logística e Operações
- Gestão de fornecedores
- Planeamento de transportes e transfers
- Gestão de horários de montagem e desmontagem
- Elaboração de planos de contingência
- Gestão de equipa no dia do evento
8. Segurança e Conformidade
- Controlo de acessos
9. Pós-Evento
- Desmontagem e recolha de equipamentos
Adaptação do Logotipo
O primeiro passo na organização do evento passou pela adaptação do logótipo da Liderar para assinalar o seu 20.º aniversário. Este elemento visual foi pensado para ter uma utilização transversal, não apenas no evento, mas ao longo de todo o ano comemorativo, garantindo coerência e reconhecimento da marca em diferentes suportes. A versão comemorativa do logótipo foi aplicada em assinaturas de email, redes sociais, materiais digitais e comunicação institucional, reforçando a identidade da Liderar e marcando simbolicamente esta data tão importante para a empresa.
Vídeos Institucionais
De seguida, foram produzidos dois vídeos institucionais, desenvolvidos para reforçar a história, os valores e a área de especialização da Liderar.
O primeiro vídeo teve como foco a celebração dos 20 anos da Liderar, mostrando a equipa em ação nas suas diversas áreas de atuação e em diferentes cidades de Portugal, de norte a sul do país. Este registo destacou o crescimento da empresa, o profissionalismo das suas equipas e a presença nacional construída ao longo de duas décadas.
O segundo vídeo foi dedicado à excelência na climatização, evidenciando obras de sucesso realizadas pela Liderar, bem como a confiança de clientes e marcas de referência. Através de imagens reais e de contexto, o vídeo reforça o posicionamento da empresa como uma referência no setor, aliando qualidade técnica, inovação e fiabilidade.
Som, luz e ledwall
Sendo a eggsup responsável por todo o controlo audiovisual do evento, a montagem e operação de som, luz e ledwall foram integralmente asseguradas pela nossa equipa. Todo o sistema foi pensado e executado de forma integrada, garantindo que áudio, vídeo e iluminação trabalhassem em perfeita harmonia.
Reportagem Fotográfica
Divulgação e comunicação
No final do evento, e com base em todo o material produzido previamente e nos registos de vídeo e fotografia captados durante a celebração, a eggsup assegurou toda a divulgação e comunicação pós-evento. Este trabalho incluiu a publicação de conteúdos no website da Liderar — desenvolvido pela nossa equipa —, a gestão e dinamização das redes sociais e o apoio à comunicação social, garantindo uma divulgação consistente, alinhada com a identidade da marca e prolongando o impacto do evento no tempo.
